โครงการนำร่องเทเลเมทรีสำหรับถังของเหลวไครโอเจนิกควรตอบคำถามการลงทุนให้ได้ว่า ประโยชน์ด้านการดำเนินงานที่ตรวจสอบแล้วคุ้มกับค่าอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหรือไม่ เลือกถังที่เป็นตัวแทนของงานจริง เปรียบเทียบช่วงเวลาที่มีเงื่อนไขใกล้เคียงกัน แยกเงินสดที่ประหยัดได้ออกจากชั่วโมงทำงานที่ลดลง และคำนวณระยะคืนทุนเมื่อผลประโยชน์เงินสดสุทธิเป็นบวกเท่านั้น
กำหนดเกณฑ์ตัดสินใจก่อนติดตั้ง
เลือกสิ่งที่จะทดสอบให้ชัด เช่น ลดการเดินทางที่มีจุดประสงค์เพียงเพื่ออ่านเกจ ลดการจัดส่งด่วน หรือลดค่าล่วงเวลาที่ต้องจ่ายจริง เลือกถังและสถานที่ให้ครอบคลุมรูปแบบการใช้ก๊าซและระยะทางที่แตกต่างกันตามลักษณะธุรกิจ กำหนดผู้บันทึกตัวชี้วัดและผลลัพธ์ที่ใช้ตัดสินใจขยายระบบไว้ก่อนติดตั้ง
CryoFor TM2 ติดตั้งแทนหัวเกจอิเล็กทรอนิกส์และอ่านค่าจากโพรบวัดระดับแบบความจุไฟฟ้าที่เข้ากันได้ ข้อมูลส่งผ่านเราเตอร์ Wi-Fi ย่าน 2.4 GHz ไปยังคลาวด์ ผู้จำหน่ายยังเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะใช้ข้อมูลนี้ในงานประจำอย่างไร
สร้างข้อมูลฐานที่เปรียบเทียบได้อย่างเป็นธรรม
บันทึกการทำงานตามปกติก่อนติดตั้ง แล้วใช้คำนิยามเดียวกันตลอดโครงการนำร่อง เก็บเหตุผลการจัดส่ง ระยะทาง การเข้าไปอ่านเกจ เวลาของพนักงาน และเงินที่จ่ายเพิ่มจริง เมื่อเทียบปริมาณงาน ให้ใช้ปริมาณส่งมอบจากเอกสารบัญชีตามปกติ
| ตัวชี้วัด | สิ่งที่บันทึก | หลักการเปรียบเทียบ |
|---|---|---|
| การจัดส่งด่วน | จำนวน สาเหตุ และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น | เทียบความต้องการและสถานที่ที่ใกล้เคียงกัน |
| การเข้าอ่านเกจ | เที่ยวที่ไปโดยเฉพาะและชั่วโมงทำงาน | ต่อถังในช่วงเวลาที่เทียบกันได้ |
| การขนส่ง | ระยะทางจริงและค่าขนส่งที่จ่าย | นับเฉพาะการเดินทางที่ตัดออกได้จริง |
| กำลังการทำงานของทีม | ชั่วโมงที่ลดลงและเงินที่จ่ายลดลง | รายงานเวลาและเงินสดแยกกัน |
คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงกำลังผลิต ฤดูกาล ลูกค้าใหม่ และระยะทางในเส้นทาง ช่วงเวลาที่มีจำนวนวันเท่ากันไม่ได้แปลว่าเปรียบเทียบกันได้เสมอ หากทำได้ ให้ติดตามถังอีกกลุ่มที่มีลักษณะใกล้เคียงกันและใช้วิธีทำงานเดิมควบคู่กัน เพื่อช่วยแยกผลจากความต้องการโดยรวมที่เปลี่ยนไป
แยกเงินสดที่ประหยัดได้ออกจากกำลังการทำงานที่เพิ่มขึ้น
ผลประหยัดที่วัดได้ควรมีบันทึกการเดินรถ ใบแจ้งหนี้ หรือการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างรองรับ ส่วนผลที่คาดว่าจะได้เมื่อขยายระบบให้ระบุเป็นประมาณการ เพราะความหนาแน่นของลูกค้าที่ต่างกันอาจให้ผลต่างกัน
ชั่วโมงทำงานที่ลดลงช่วยให้ทีมรองรับงานอื่นได้ แต่จะเป็นผลประหยัดเงินสดเมื่อค่าล่วงเวลา ค่าผู้รับจ้าง หรือรายจ่ายจริงอื่นลดลง หลีกเลี่ยงการนับซ้ำ หากต้นทุนเที่ยวที่ยกเลิกรวมค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายตามระยะทางแล้ว อย่านำสองรายการนี้มาบวกซ้ำ สำหรับเส้นทางรวมที่สั้นลง ให้นับเฉพาะส่วนที่ลดลงจริง
รวมค่าแพลตฟอร์มและค่าใช้จ่ายระหว่างใช้งาน
เงินลงทุนเริ่มต้นอาจรวมอุปกรณ์ การติดตั้ง การตั้งค่า การจัดเตรียมเครือข่ายหน้างาน และเซนเซอร์ความดันที่เลือกใช้ ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องควรรวมแพลตฟอร์มหรือบริการ การสนับสนุน การจัดให้มี Wi-Fi การดูแลระบบจ่ายไฟ และค่าใช้จ่ายดำเนินงานอื่นที่เพิ่มขึ้น บันทึกเวลาของทีมภายในแยกไว้ และนำมาคิดเป็นเงินสดเมื่อทำให้เกิดการจ่ายเพิ่มจริง
ผลประโยชน์เงินสดสุทธิต่อเดือน = รายจ่ายต่อเดือนที่ลดลงและตรวจสอบได้ − ค่าใช้จ่ายเทเลเมทรีต่อเดือนที่เพิ่มขึ้น
ระยะเวลาคืนทุนอย่างง่าย = เงินสดลงทุนเริ่มต้น ÷ ผลประโยชน์เงินสดสุทธิต่อเดือน
คำนวณระยะเวลาคืนทุนเมื่อผลสุทธิเป็นบวกเท่านั้น พร้อมแสดงการปรับปรุงบริการและกำลังการทำงานที่เพิ่มขึ้นควบคู่กับผลทางการเงิน
คำถามที่พบบ่อย: ควรทดลองนานแค่ไหน?
ควรครอบคลุมหลายรอบการใช้และเติมตามปกติ รวมถึงความผันผวนของความต้องการที่เกี่ยวข้อง กำหนดวันทบทวนไว้ล่วงหน้า แต่ขยายเวลาสังเกตได้หากการหยุดผลิตผิดปกติหรือการเปลี่ยนแปลงการผลิตทำให้ข้อมูลไม่เป็นตัวแทน
คำถามที่พบบ่อย: เทเลเมทรีเปลี่ยนแผนจัดส่งโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ ผู้จำหน่ายเป็นผู้พิจารณาข้อมูลและรับผิดชอบการตัดสินใจจัดส่ง TM2 ใช้ติดตามการดำเนินงาน ค่าที่อ่านได้ไม่ใช่ค่ามิเตอร์เพื่อการเรียกเก็บเงิน
ใช้ผลทดลองประกอบการตัดสินใจขยายระบบ
ขยายระบบในส่วนที่ผลวัดจริงและเงื่อนไขหน้างานรองรับ ประเมินสถานที่ที่ยังไม่ชัดเจนแยกกัน แทนการใช้สมมติฐานผลประหยัดเดียวกับถังทั้งหมด
หากต้องการหารือโครงการนำร่อง ส่งจำนวนถังและสถานที่ ชนิดก๊าซ รุ่นเกจที่ใช้อยู่ และลักษณะการจัดส่งด่วนในช่วงที่ผ่านมาให้ CryoFor ข้อมูลนี้ช่วยกำหนดขอบเขตเริ่มต้นและตัวชี้วัดสำหรับการตัดสินใจลงทุน